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士業

会計事務所向け領収書スキャン→仕訳データ自動入力

導入効果

仕訳入力時間 70% 削減

期間

約1ヶ月

予算規模

約20万円

使用技術

Claude
Python
freee API

01

背景・課題

中小企業を顧問先に持つ税理士事務所で、顧客から毎月送られてくる大量の領収書・請求書の仕訳入力をスタッフが手作業で行っていた。繁忙期には1社あたり3〜4時間かかる作業が重なり、スタッフの長時間労働の原因になっていた。入力ミスによる修正依頼も月に数件発生していた。

02

ソリューション

顧客がスキャンしてメール送信した領収書・請求書の画像をClaude が解析し、日付・金額・取引先・勘定科目を自動抽出してfreee APIで仕訳データを自動登録。勘定科目の判定は顧客ごとの過去仕訳パターンを学習し、精度を高める仕組みを実装。担当者は例外ケースの確認と承認のみ行えばよい。

03

導入効果

仕訳入力業務が70%削減され、スタッフが税務相談・申告書作成といった高付加価値業務に集中できるようになった。繁忙期の残業が月平均20時間削減。入力ミスもほぼゼロになり、修正対応の工数も消滅。顧客への対応品質が向上し、顧問先からの紹介案件が増加した。

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