「DXツールを導入したのに、誰も使わない」——そんな声をよく聞きます。 KUSANAが提案するのは、DXのために高価な新しいシステムを購入したり、置き換えたりするのではなく、今のメール・Excel・PC作業をそのままAIに肩代わりさせるアプローチです。導入費用15万円〜・期間1ヶ月〜で、 繰り返しの手作業を大幅に削減できます。
多くの中小企業が、高価なERPや業務管理ツールを導入します。しかし現場では元の手作業に戻ってしまう——これは珍しいことではありません。理由はシンプルです。
覚えるコストが高すぎる
新しい操作画面、新しい用語、新しいフロー。人員が限られる中小企業で全員が習得するのは現実的ではありません。
現場の仕事に合っていない
汎用パッケージは多業種対応のため、自社独自の手順・例外処理に対応できないことが多いです。
導入後のサポートが薄い
大手SaaSは導入後は自己解決が基本。「使い方がわからない」で止まってしまうケースが多発します。
コストが見合わない
月額数万〜数十万円の費用が発生する一方、実際の業務改善効果が見えにくく、継続が難しくなります。
KUSANAのアプローチ
新しいシステムを覚える必要はありません。今やっている手順のまま、AIが裏側で動く設計にします。 メールを受け取る、Excelを開く——その操作は変わらず、面倒な転記・検索・作成だけをAIが代替します。
新しいツールを導入するのではなく、今の手順に沿ってAIが動きます。
受注〜発注業務
BEFORE（今の手作業）
メールで注文を受け取る ↓ 注文内容を手でExcelに転記 ↓ 顧客台帳で手動検索 ↓ 発注書をWordで作成して送付
AFTER（AI自動化後）
メールを受け取る ↓ AIが内容を解析・転記・検索・発注書作成 ↓ ボタン1つで送付完了
メール注文 → WEBシステム操作
BEFORE（今の手作業）
メールで注文が届く ↓ 受注管理システムをブラウザで開く ↓ 顧客番号を手入力して検索 ↓ 在庫確認・受注データを入力 ↓ 確認メールを手動で送信
AFTER（AI自動化後）
メールが届く ↓ AIがメール内容を解析 ↓ WEBシステムを自動操作（検索・確認・入力） ↓ 確認メールを自動送信
月次レポート作成
BEFORE（今の手作業）
各部門からデータを集める ↓ Excelで集計・グラフ作成 ↓ コメントを手で書き起こし ↓ PowerPointにコピー&ペースト
AFTER（AI自動化後）
スプレッドシートを開く ↓ ボタン1つでAIが集計・分析・コメント生成 ↓ PDF出力まで自動完了
業務の種類によって自動化の手段が異なります。大きく2つのパターンがあります。
API・スクリプト連携による自動化
メール・スプレッドシート・Slack・kintoneなど、APIで接続できるツール同士をClaude APIとPythonスクリプトで繋ぎ、定型作業を自動化します。 たとえば「Gmailに注文メールが届いたら、AIが内容を解析してスプレッドシートに転記し、確認メールを自動返信する」といった連携が実現できます。バックグラウンドで動き続けるため、担当者の操作は不要です。
Claude in Chrome によるWEBアプリ操作
Anthropic公式のChrome拡張機能「Claude in Chrome」を使うと、ClaudeがChromeブラウザ上で直接WEBシステムを操作できます。 受注管理・販売管理・在庫システムなど、APIが公開されていない既存のWEBアプリでも、画面を見ながら顧客検索・データ入力・ボタンクリックまで自動で行えます。
活用例：メールで注文が届く → Claude in Chromeがブラウザの受注システムを開いて顧客番号を検索 → 在庫を確認して受注データを入力 → 確認メールを送信——すべてClaudeが操作します。
📧
メールの仕分け・転記・返信ドラフト作成
📊
Excel・スプレッドシートのデータ集計・報告書生成
📋
受注・発注・請求書の作成と送付
📅
予約・スケジュール管理と顧客への自動通知
🔍
顧客台帳・在庫リストの検索・照合作業
📝
議事録・報告書・提案書の初稿生成
🗂️
問い合わせ内容の分類・担当振り分け
🧾
勤怠・経費データの集計と申請処理
単一タスク自動化
7〜15万円
約3週間
レポート自動生成、メール自動振り分けなど
ワークフロー連携自動化
15〜40万円
1〜2ヶ月
受注〜発注・問い合わせ〜返信・集計〜報告書など
複数業務の統合自動化
80〜200万円
2〜4ヶ月
複数部門・ツール横断の業務フロー全体
※ 表示は参考価格（税別）です。自動化するワークフローの複雑さ・連携ツール数によって変動します。
社内レポート業務の自動化
月5時間以上かかっていた営業レポート作成をClaude × Pythonで自動化。Googleスプレッドシートと連携し、ボタン1つでPDF出力まで完結するパイプラインを構築。担当者の属人化も解消。
予算
約15万円
期間
約1ヶ月
導入効果
作成時間 5時間 → 30分
「この作業、自動化できないかな？」と感じたらまずご相談ください。
現在の手順をお聞きして、何が・いくらで・どのくらいで自動化できるかお伝えします。
はい。今の手順をそのままAIに肩代わりさせるアプローチが得意です。新システムを覚える必要はなく、今まで通りメールを受け取り、今まで通りの手順で仕事が進む仕組みをAIが裏側で動かします。
単一ワークフローの自動化で15〜50万円・1〜2ヶ月が目安です。まずは無料相談で現在の手順をお聞きし、概算をお伝えします。
はい。「ボタン1つ押すだけ」「メールを送るだけ」のレベルに設計します。既存の操作でAIが動く設計を心がけています。
製造業・建設業・医療・士業・小売・飲食など幅広く対応しています。メール・Excel・Webフォームを使った繰り返し業務は自動化効果が出やすいです。
はい。Gmail・Outlook（Web版）・Excel・Googleスプレッドシート・LINE・Slack・kintoneなど主要ツールとの連携実績があります。
KUSANA
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