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AI利活用

AIによる業務レポート自動化(月次・週次・営業日報)

導入効果

作成時間 5時間 → 30分

期間

約1ヶ月

予算規模

約15万円

使用技術

Claude
Python
Google Sheets

01

背景・課題

月次の営業レポート作成に担当者が毎月5時間以上費やしていた。営業日報や週次の活動データを複数のスプレッドシートから集め、コメントを書き起こし、PowerPoint のフォーマットに整える業務レポート作成作業が完全に属人化。担当者の休暇時にはレポートが遅延するリスクもあった。

02

ソリューション

Claude × Python で営業日報・週次活動データの収集から月次の業務レポート用コメント生成、PDF出力までを自動化するパイプラインを構築。Google スプレッドシートとAPI連携し、ボタン1つで各部門の月次・週次データを集約・分析。前月比・目標比の自動算出と、Claude による自然言語での所感生成を組み合わせ、人が仕上げる箇所を最小化した。

03

導入効果

月次の業務レポート作成時間が5時間から30分未満へ大幅削減。営業日報や週次レポートの集計も自動化され、担当者の工数削減に加え、レポートの品質・フォーマットも均質化された。経営会議での活用度も向上し、意思決定の迅速化にも貢献。担当者の属人化が解消され、誰でも同品質の業務レポートを生成できる体制が整った。

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