01
内科クリニックで、予約受付を電話のみで行っていた。診療時間中も電話が鳴り続けるため、受付スタッフの負担が大きく、診療補助に集中できない状況だった。患者側も診療時間内にしか予約できず、利便性の低さからキャンセルや無断欠席も頻発。予約管理は手書き台帳で、二重予約のリスクもあった。
02
Next.js + Supabase でWEB予約システムを構築し、24時間いつでもオンラインで予約できる環境を整備。予約完了・前日リマインド・当日リマインドをLINE公式アカウントから自動送信。電子カルテシステムとのAPI連携により、予約情報を電子カルテへ自動反映。管理画面では予約状況のリアルタイム確認とスケジュール管理が可能。
03
電話予約対応件数が60%削減され、スタッフが診療補助や患者対応に集中できるようになった。LINEリマインドの導入によりキャンセル率が35%改善。24時間予約受付により診療枠の稼働率が向上し、月間の診療件数が増加。電子カルテとの連携で受付業務も効率化され、患者待ち時間の短縮にも貢献した。
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