01
電気工事会社で、現場の職人が退勤後にスマートフォンのメモや写真を本部にメールで送り、事務担当者が内容を整理して日報PDFを作成していた。1現場あたり30〜90分かかり、複数現場が重なる時期には深夜残業になることも。書式の統一もできておらず、後からの振り返りが困難だった。
02
職人がメモ・写真をメールで送るだけで、Claude が内容を解析して所定フォーマットの日報を自動生成するパイプラインを構築。作業内容・使用資材・工数・安全確認項目を自動抽出し、PDF化して管理者へ自動転送。既存のメール送信フローをそのまま維持しているため、現場の操作変更はゼロ。
03
日報作成にかかる事務工数が1現場あたり90分から5分以下へ削減。月間で約40時間の残業が解消。書式が統一されたことで、工事完了後の報告書作成も大幅に効率化。現場ごとの進捗データが蓄積され、次案件の見積もり精度向上にも活用している。
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