01
個別指導塾で、月末に講師が生徒一人ひとりの学習進捗・理解度・次月の学習方針をまとめた保護者向けレポートを手書きで作成していた。生徒30名分のレポート作成に講師が月6時間以上を費やしており、質の高い指導準備に時間を使えないでいた。レポートの品質も講師によってばらつきがあった。
02
講師が授業後に授業記録(理解度・宿題完成度・つまずいた箇所)をスプレッドシートに入力すると、Claude が過去の記録を踏まえて各生徒の進捗サマリー・保護者へのコメント・来月の学習方針を自動生成。担当講師が内容を確認・修正後、保護者へGmail一括送信。生徒ごとの弱点に応じた学習アドバイスも自動追加。
03
月次レポート作成時間が30名分6時間から30分以下へ削減。講師が授業準備・教材研究に集中できるようになり、授業品質が向上。保護者からの評価も上がり、退塾率が前年比で15%改善。レポートの均質化により、新人講師でも同水準の保護者対応ができるようになった。
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