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飲食店

飲食業向けシフト表→人件費レポート自動化

導入効果

月次集計時間 4時間 → 0

期間

約3週間

予算規模

約10万円

使用技術

Claude
Python
Google Sheets

01

背景・課題

3店舗を運営する飲食チェーンで、各店長がGoogleスプレッドシートで作成したシフト表をもとに、本部担当者が月次の人件費・残業時間・シフト充足率をまとめた経営レポートを手作業で作成していた。3店舗分の集計に毎月4時間以上かかり、数値の転記ミスも頻発していた。

02

ソリューション

各店舗のシフト表Googleスプレッドシートを自動読み込み、Claude が時給・労働時間・スタッフ種別(社員・アルバイト)を解析して人件費・残業時間・FL比率を自動計算。経営会議用のサマリーレポートとPDFを自動生成し、毎月1日の朝に経営陣へ自動メール送信。既存のシフト表フォーマットを変更せずに導入。

03

導入効果

月次の人件費集計・レポート作成が完全自動化され、担当者の4時間の手作業がゼロに。転記ミスも解消。経営陣が翌月初日には前月の人件費データを確認できるようになり、採用・シフト調整の意思決定が迅速化。3店舗のFL比率の推移が可視化されたことで、収益改善施策の立案にも活用されている。

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