総務・人事向け会議音声→議事録AI自動作成

中小企業の総務担当者が、社内会議・経営会議・取引先との打ち合わせの議事録を毎回手作業で作成していた。1回の会議あたり文字起こし〜清書まで2時間近くかかり、週に3〜4回の会議がある週は議事録作成だけで本来業務を圧迫していた。会議中にメモを取ることに集中するあまり、発言や議論に参加できないという課題もあった。

会議をスマートフォンで録音し音声ファイルをアップロードするだけで、WhisperAPIで文字起こし後、Claude が発言内容を構造化して「決定事項・アクションアイテム・担当者・期限」を整理した議事録を自動生成。会社固有の用語・人名・プロジェクト名を事前登録することで認識精度を向上。Slack・メールへの自動配信も設定可能。