小売業向けメール受注→発注書自動作成・送信

食料品卸売業者で、取引先からのメール注文を受け取り、注文内容をExcelに転記し、発注書を作成してサプライヤーに送付するまでを完全に手作業で行っていた。1日あたり平均20〜30件の受注処理に毎日3時間以上かかり、入力ミスによる誤配送も月に数件発生していた。

Outlookに注文メールが届くと、Claude が商品名・数量・納期・取引先情報を自動抽出し、Excelの受注台帳に転記。在庫データと突合してサプライヤーへの発注書を自動生成し、確認を経て自動送信するフローを構築。既存のOutlookとExcelをそのまま使い続けながら、転記・作成・送信の手作業を自動化した。